Verwaltungsmitarbeiterin bzw. Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Teilprojekt Bila-Bayern-Online

Stellenbeschreibung

Das sind wir

Die Staatliche Führungsakademie für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (FüAk) ist eine Mittelbehörde im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus (StMELF) mit Hauptsitz in Landshut.

Ihr Einsatzbereich

Das Projekt BiLa-Bayern-Online ist ein Teil des übergeordneten Projekts DigL-BO, das im Sachgebiet B1 - Ausbildung und Fachschulunterstützung angesiedelt ist. Ziele des Projekts DigL-BO sind bestehende ressortweite Prozesse im Bereich Bildung (https://www.stmelf.bayern.de/bildung/index.html) durch digitale Elemente zu ergänzen und digitale Bildung weiter auszubauen. So werden beispielsweise Live-Übertragungen von landwirtschaftlichen Betrieben in Klassenzimmer durchgeführt, 360°-Touren erstellt, Lehrende beim Einsatz digitaler Tools unterstützt und die Einführung neuer technischer Entwicklungen (z.B. KI) im Bildungsbereich begleitet.

Im Rahmen des Teilprojekts „Bila-Bayern-Online“ wird ein flächendeckendes digitales Modulangebot für die Ämter für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (ÄELF) im Bereich Bildung in der Landwirtschaft (BiLa) entwickelt. Zentrale Aufgaben des ausgeschriebenen Arbeitsbereiches in BiLa-Bayern-Online sind der Aufbau effizienter digitaler (Verwaltungs-)Verfahren, eine Optimierung bestehender (Verwaltungs-)Verfahren, eine strukturierte Teilnehmerverwaltung sowie die optimale Vermittlung digitaler Inhalte – unter Einbindung aller ÄELF sowie in enger Zusammenarbeit mit dem StMELF. Im Rahmen dessen sind organisatorische Aufgaben wie Terminverwaltung, Teilnehmerpflege in einem digitalen Bildungsportal, Arbeiten auf der Lernplattform mebis und Ausstellung von Bescheinigungen durchzuführen. Hierfür suchen wir eine Verwaltungskraft in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei Organisation und Durchführung von BiLa-Bayern-Online
Organisatorische und fachliche Unterstützung in Zusammenhang mit Semiro/Webex (z.B. Anlegen von Modulterminen)
Zulassung der sich anmeldenden Personen für die einzelnen BiLa-Bayern-Online Module
Export der Teilnehmenden nach Anmeldeschluss mit E-Mail-Adressen für Webex Einladungen sowie elektronischer Versand der Einladungen
Erstellung und Versand von Teilnahmebestätigungen auf Grundlage bestandener Lernzielkontrollen
Unterstützung bei der Verwaltung eines Lernmanagementsystems im Zusammenhang mit BiLa-Bayern-Online
Unterstützung bei der Suche und Koordination von Referentinnen und Referenten sowie der Öffentlichkeitsarbeit bei BiLa-Bayern-Online
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (Besprechungen/Arbeitssitzungen/Treffen) im Zusammenhang mit dem Bildungsprogramm Landwirt

Ihr Profil

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltunsangestellter etc.) bzw. vergleichbare Qualifikation

ausbildungdigitale Affinität sowie insbesondere positive Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Bildungsformaten
Bereitschaft überwiegend digital (E-Mail/Telefon/Videokonferenz) mit verschiedenen Personen zusammenzuarbeiten
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Organisationstalent
Teamfähigkeit, Sozialkompetenz (auch digital) sowie Überzeugungskraft
Geduld und Einfühlungsvermögen bei der Etablierung von Veränderungsprozessen
selbständige und verantwortungsbewussste Arbeitsweise

Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)

Unser Angebot

befristete Einstellung bis 31.05.2028 (= Projektende);

Bei entsprechender Bewährung und Vorliegen der stellenseitigen Voraussetzungen besteht grundsätzlich die Möglichkeit einer Verlängerung des Arbeitsverhältnisses.

in Entgeltgruppe 5 TV-L
Teilzeit mit 50% der Regelarbeitszeit (= 20 Wochenstunden)

Arbeitszeit: gelebte Familienfreundlichkeit dank verschiedener Arbeitszeitmodelle und -formen mit Gleitzeit
Flexibles Arbeiten: mobiles Arbeiten bzw. Homeoffice sind in zu vereinbarendem Umfang möglich und aufgrund der Art der Arbeitsaufgaben sehr gut umsetzbar
Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch bei 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage 24.12./31.12.
Equipment: moderne IT-Ausstattung
Sicherheit: ein moderner, krisensicherer Arbeitsplatz mit allen attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Paten-System: fundierte Einarbeitung mit einer festen Ansprechperson
Entwicklung: vielseitige fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Sonderleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Entscheidung über die Stellenvergabe erfolgt auf Antrag mit Beteiligung des Gleichstellungsbeauftragten. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

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