Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) für das Arbeitsgebiet Vergabe und Beschaffung

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 14.1 - Flüchtlingsunterbringung

suchen wir zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) für das Arbeitsgebiet Vergabe und Beschaffung

für den Standort in München

Die Regierung von Oberbayern betreibt die Unterkünfte der Aufnahmeeinrichtung Oberbayern sowie Gemeinschaftsunterkünfte und Übergangswohnheime (derzeit insgesamt über 100 Einrichtungen) in Oberbayern. Die Regierung von Oberbayern stattet diese Einrichtungen mit den für den Betrieb erforderlichen Gegenständen aus und setzt darüber hinaus externe Dienstleister ein, welche insbesondere in den Bereichen Bewachung, Verwaltung und Betreuung, Catering, medizinische Versorgung und Reinigung Dienstleistungen erbringen.

Ihre neuen Aufgaben:

• Koordinierung sämtlicher Beschaffungsvorhaben, die eines formalen Vergabeverfahrens bedürfen, sowohl im Bereich der Erstaufnahme als auch im Bereich der Anschlussunterbringung (u.a. Sicherheits-, Reinigungsdienstleistungen, Catering, Verwaltungs- und Betreuungsdienstleistungen, medizinische Versorgung, Ge- und Verbrauchsgegenstände)
• Definierung und Konkretisierung des genauen Beschaffungsgegenstands in Abstimmung mit der Unterkunftsleitung
• Eigenverantwortliche, rechtssichere Erstellung der Vergabeunterlagen (insbesondere Vertragsunterlagen wie Leistungsbeschreibungen, Leistungsverzeichnisse und Eignungskriterien) inklusive Kostenschätzung
• Begleitung der Vergabeverfahren, welche federführend durch die Zentrale Vergabestelle der Regierung von Oberbayern betreut werden, insb. Prüfung der Angebotswertung sowie Beantwortung von Bieterfragen
• Dokumentation der Beschaffung (Anfertigung des Vergabevermerks, Aufnahme in die Korruptionspräventionsliste etc.)

Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:

• Erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs II oder erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften mit Erster Juristischer Staatsprüfung und ggf. Zweiter Juristischer Staatsprüfung oder erfolgreicher Abschluss eines vergleichbaren juristischen oder verwaltungswissenschaftlichen Studiengangs (z.B. Bachelor of Laws)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Gespür für betriebswirtschaftliche und insbesondere zivilrechtliche Belange
• Soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Eigenverantwortlichkeit und Organisationsfähigkeit

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Berufserfahrung, idealerweise auch in o.g. Aufgabenfeld ist wünschenswert

Wir bieten:

• Eine tarifrechtliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TV-L;nähere Informationen finden Sie z. B. unter Öffentlicher-Dienst.Info - TV-L (oeffentlicher-dienst.info)

• Eine befristete Beschäftigung für die Dauer von zwei Jahren, eine Entfristung ist möglich
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in München (Hofmannstraße 51)
• Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
• Hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße)
• Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
• Jahressonderzahlung
• JobBike Bayern
• Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31.07.2025. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerberportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.