Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Fortbildung im Bereich Jugendsozialarbeit an Schulen-JaS und allgemeine Verwaltung

Stellenbeschreibung

Das Zentrum Bayern Familie und Soziales (ZBFS) ist eine zentrale Landesbehörde mit rd. 1900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die auf verschiedenen Feldern des Sozialrechts tätig ist.

Im ZBFS nimmt das Bayerische Landesjugendamt (BLJA) die Aufgaben des überörtlichen Trägers der Jugendhilfe in Bayern gemäß Art. 24 AGSG wahr.

Jugendsozialarbeit an Schulen (JaS) ist eine Leistung nach § 13 Abs. 1 SGB VIII und erfordert eine verbindlich vereinbarte, partnerschaftliche Zusammenarbeit von Jugendhilfe und Schule. Sie ist eine Jugendhilfemaßnahme im System der Schule, eigenständig in der Zielsetzung und im methodischen Vorgehen, aber in enger Kooperation mit der Schule und deren Zielsetzung. Für Kinder, Jugendliche und ihre Eltern öffnet Jugendsozialarbeit an Schulen Zugänge zum Leistungsspektrum der Jugendhilfe und erweitert die präventiven und integrativen Handlungsmöglichkeiten.
Das BLJA will mit gezielten flächendeckenden Fortbildungsveranstaltungen die Stärkung der Jugendsozialarbeit an Schulen landesweit umsetzen.

Weitere Informationen unter: www.blja.bayern.de

Ihre Aufgaben

Organisatorische und haushalterische Abwicklung von Fortbildungsveranstaltungen im Projekt "Jugendsozialarbeit an Schulen":

Kurs- und Teilnehmerverwaltung, Terminplanung
Kommunikation mit Referenten und Tagungshäusern, insbesondere Korrespondenz und telefonischen Absprachen, Reservierungen, Fahrkartenbuchungen
Unterstützung der Teamleitung und der Sachbearbeiter/innen bei der Programmplanung und -durchführung sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Arbeitsgruppen und Dienstbesprechungen, Materialversand
Evaluation und Dokumentation (Datenerfassung und Pflege von Datenbanken)
rechnerische Abwicklung des Förderbereichs
Buchungen im Integrierten Haushalts- und Kassenverfahren des Freistaates Bayern (IHV)

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten:

Mitarbeit bei der Liegenschaftsverwaltung der Dienststelle Schwandorf
Mithilfe bei Organisationsangelegenheiten
Ansprechpartner/in für das Bayerische Reisemanagementsystem (BayRMS) für die Mitarbeitenden des BLJA

Ihr berufliches Profil

Formale Qualifikation

Verwaltungsbezogener Berufsabschluss, z. B. Verwaltungsfachkraft (Beschäftigtenlehrgang I), Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss

Fachwissen und Erfahrungen

Verwaltungserfahrung ist von Vorteil
ausgeprägte Fähigkeiten bezüglich Kommunikation und schriftlicher Darstellung
sichere Anwendung der Standard-EDV (MS-Office: Outlook, Word, Excel und Access)
Kenntnisse zur e-Aktenführung bzw. die Fähigkeit und Bereitschaft, sich innerhalb kurzer Zeit einzuarbeiten
Aufgeschlossenheit und Umsetzungswille für die Digitalisierung aller Arbeitsprozesse

Ihr persönliches Profil

Teamfähigkeit und Serviceorientiertheit, Kooperationsbereitschaft
Gewissenhaftigkeit, Pflichtbewusstsein, Zuverlässigkeit
Entscheidungsfreude, gute Selbstorganisation und Eigeninitiative
Bereitschaft zur Erarbeitung digitaler Fortbildungsinhalte
zeitliche Flexibilität bei der Dienstzeitgestaltung
Führerschein der Klasse B ist erwünscht
Bereitschaft auch zu mehrtägigen Dienstreisen
Fortbildungsbereitschaft

Wir bieten

eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe
die Mitarbeit in einem engagierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
gute Fortbildungsmöglichkeiten
einen unbefristeten, krisensicheren Arbeitsplatz mit den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes
30 Tage Urlaub im Jahr (24.12. und 31.12. zusätzlich arbeitsfrei)
flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Umfeld
Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 6
Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (betriebliche Altersvorsorge)
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Job-Bike Angebot

Sonstiges / Bemerkungen

Im Rahmen der Heimatstrategie der Bayerischen Staatsregierung erfolgt eine teilweise Verlagerung des Bayerischen Landesjugendamtes von München nach Schwandorf. Für den ausgeschriebenen Dienstposten ist als Dienstort Schwandorf vorgesehen.

Ansprechpartner

Für fachliche Fragen: Tel. 089/124793-2300
Für personalrechtliche Fragen: Tel. 0921/605-3051 oder personal@zbfs.bayern.de

Ergänzende Angaben

Menschen mit Behinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit. Daher begrüßen wir Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Auf die Möglichkeit der Beteiligung der/des jeweiligen Gleichstellungsbeauftragten wird hingewiesen.

Erbetene Bewerbungsunterlagen

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Portal.
Bei Tarifbeschäftigten des öffentlichen Dienstes (TV-L oder vergleichbarer Tarifvertrag) bitten wir, einen
geeigneten Nachweis über die Eingruppierung im letzten Beschäftigungsverhältnis beizufügen.