Teamassistenz (m/w/d) für die Luftsicherheitsstelle

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 25 – Luftamt Südbayern

suchen wir zum01.10.2025 eine/einen

Teamassistenz (m/w/d) für die Luftsicherheitsstelle

für den Standort am Flughafen München.

Das Luftamt Südbayern ist als Luftsicherheitsbehörde in den Regierungsbezirke Oberbayern, Niederbayern und Schwaben für den Vollzug des Luftsicherheitsgesetzes (LuftSiG) zuständig.

Ihre Aufgaben:

• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben (allgemeine Korrespondenz, Terminplanung und Vorbereitung, Abwicklung von Parteiverkehr)
• Betreuung von luftsicherheitlichen Angelegenheiten, wie Zuarbeit im Beleihungsverfahren
• Bearbeitung von Anerkennungen anderer Landesluftfahrtbehörden
• Elektronische Erstellung von Kostenrechnungen
• Erstellen und Bearbeiten von Statistiken
• Vorbereitung von Besprechungen sowie ggf. Anfertigen von Protokollen
• Umstellen von herkömmlicher Aktenführung auf elektronische Erfassung und Bearbeitung

Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:

• Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische bzw. administrative Ausbildung oder
• Ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstein sowie zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit bei hohem Arbeitsaufkommen
• Gute Englischkenntnisse wäre wünschenswert

Wir bieten:

• Für Bewerberinnen und Bewerber als Tarifbeschäftigte besteht die Möglichkeit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TV-L;

nähere Informationen finden Sie z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info.

• Eine für zwei Jahre befristete Beschäftigungsmöglichkeit
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz am Flughafen München
• Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten – im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse
• Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
• Jahressonderzahlung
• JobBike Bayern
• Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 17.08.2025. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerberportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Endlicher, Tel. +49 89 97590414.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen unter Angabe der Kennziffer Z2.1-15 (39) gerne Frau Kistler unter +49 89 2176-3201 zur Verfügung.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

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