Event Coordinator (m/w/d)

Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehren und forschen wir, die TUM School of Management, an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllen wir zahlreiche Qualitätsstandards darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, enger Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit. Zur TUM School of Management zählen derzeit über 50 Professorinnen und Professoren mit ca. 350 wissenschaftlichen und über 100 nichtwissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie mehr als 6.800 Studierenden an den Standorten München, Garching, Weihenstephan und Heilbronn.

Du liebst es, Events kreativ zu denken, zu organisieren und bis ins kleinste Detail zum Erlebnis zu machen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Persönlichkeit mit Herz, Struktur und Begeisterung für Events in Vollzeit (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich), am Standort München, auf zwei Jahre befristet:

Event Coordinator (m/w/d)

Das erwartet Dich:
• Du konzipierst, planst und organisierst verschiedene Veranstaltungsformate (u. a. auch online, hybrid), auch für unseren Campus in Heilbronn
• Du übernimmst die Kommunikation und Koordination mit Dienstleistern, Locations, Referierenden und Teilnehmenden
• Du erstellst und pflegst Teilnehmerlisten, Ablaufpläne und Eventunterlagen und sorgst damit für reibungslose Abläufe
• Du betreust Veranstaltungen vor Ort, bist Ansprechpartner für alle Beteiligten und hältst den Überblick – vom Aufbau bis zum erfolgreichen Abschluss
• Du bringst Deine Ideen im Eventmarketing ein, z. B. für Website-Texte, Newsletter und Einladungen
• Du recherchierst kreative Eventformate, neue Tools, Locations und aktuelle Trends in der Eventbranche
• Du wertest Veranstaltungen anhand von Feedbacks und KPIs aus und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Events bei

Das bringst Du mit:
• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ggf. ersten Hochschulabschluss und bereits praktische Erfahrung im Eventmanagement gesammelt
• Du bist ein echtes Organisationstalent und arbeitest strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert
• Du trittst freundlich, professionell und serviceorientiert auf – auch, wenn’s mal hektisch wird
• Du arbeitest gerne im Team, denkst mit und übernimmst Verantwortung
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
• Du kennst Dich mit MS Office aus; idealerweise ist Dir ein CMS (Typo3) ebenfalls vertraut

Das bieten wir Dir:
• Du arbeitest an abwechslungsreichen Projekten mit Gestaltungsspielraum
• Du wirst Teil eines motivierten Teams und profitierst von flachen Hierarchien und offener Kommunikation
• Du hast flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Du erhältst Einblicke in eine internationale Exzellenzuniversität mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, Vergünstigungen, Sportangeboten, Sprachkursen sowie diversen Teamevents
• Dich erwartet eine attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L bis zu einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe E9a bei entsprechender Qualifikation

Deine Bewerbung:
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Bewirb Dich jetzt!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit aussagekräftigen, vollständigen Unterlagen (bitte ausschließlich in Form einer einzigen PDF-Datei) bis spätestens 16.07.2025 an: bewerbungen@mgt.tum.de.

Technische Universität München

 TUM School of Management 

Human Resources Management 

z.Hd. Frau Barbara Reymann 

Arcisstraße 21 

80333 München

Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Dich, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Deine Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.