Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat

Für die Dienststelle der Ministerialbeauftragten für die Realschulen in der Oberpfalz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat der Dienststelle.

Ihre Aufgabenschwerpunkte
Alle in einem Sekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten der Dienststelle der Ministerialbeauftragten wie z.B.

• Kommunikation mit Schulen und Behörden

• Erteilung von Auskünften

• Korrespondenz/Schreibarbeiten

• Organisatorische Aufgaben, wie z. B. Registratur- und Archivarbeiten, Vorbereitung von Tagungen

• Pflege von digitalen Daten (z. B. Datenbank, Excel-Listen) sowie Auswertung von Erhebungen

• Betreuung von Gästen

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)

• Fundierte EDV-Kenntnisse (v. a. in den gängigen MS-Office-Anwendungen)

• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Ausschreibende Behörde
Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich
Dienststelle der Ministerialbeauftragten für die Realschulen in der Oberpfalz

Beschäftigungsort
Regensburg

Eingruppierung
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).

Teilzeitfähigkeit
Die Stelle ist teilzeitfähig.

Teilzeitanteil 
20,05 Stunden pro Woche (50 % der Regelarbeitszeit von 40,1 Stunden pro Woche)

Befristung
unbefristet

Ansprechpartner/in
Informationen zu den Arbeitsbedingungen:
Frau Ltd. RSDin Eichhammer, Ministerialbeauftragte für die Realschulen in der Oberpfalz, Tel. 0941 507-1096

Informationen zu Verfahrensfragen:
Frau Schneller (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-244)

Erbetene Bewerbungsunterlagen
Übliche Bewerbungsunterlagen 

Adresse für Bewerbungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an mb@mb-rs-opf.de oder per Post an die folgende Adresse:

Dienststelle der Ministerialbeauftragten
für die Realschulen in der Oberpfalz
Frau Ltd. Realschuldirektorin Eichhammer 
Im Gewerbepark A15
93059 Regensburg

Weitere ergänzende Angaben
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Ministerialbeauftragte.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (http://las.bayern.de).