Teamassistenz (m/w/d)

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Für die Abteilung Fakultätsangelegenheiten in der Zentralen Universitätsverwaltung wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d)

in Teilzeit (75%, derzeit 30,075 Std./Woche) zur Krankheitsvertretung zunächst befristet für 6 Monate an der Sprach- und Literaturwissenschaftlichen Fakultät gesucht. Im Rahmen von Jobsharing wäre die Besetzung auch in einem geringeren Stundenumfang möglich.

Ihr Aufgabenbereich

Umfasst die Erledigung sämtlicher im Sekretariat des Dekanats der Fakultät anfallender Vorgänge:

• Erledigung des Schriftverkehrs für die Dekanin und das Dekanatsteam,
• Email- und Telefonverkehr im Dekanat, die Terminkoordination für die Dekanin,
• weitere Verwaltungsarbeiten insbesondere im Personalbereich, Aktenführung im Dekanatssekretariat, Abwicklung der Dienstpost
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen und verschiedener Veranstaltungen.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung ist wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere PC-Kenntnisse (MS-Office)
• Selbstständiges Arbeiten und hohe Einsatzbereitschaft
• Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Dozierenden
• Zielstrebigkeit und Ergebnisorientierung
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit

Die Bezahlung erfolgt nach TV-L.

Was Sie erwarten können:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
• flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
• sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
• neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“, und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und mit Angabe des gewünschten Stundenumfangs bis zum 10.06.2025 unter Angabe des Kennworts „Teamassistenz Fakultät SL“ über unser Online-Bewerbungsportal Uni Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.

Ansprechpartner: Dekanat Sprach- und Literaturwissenschaftliche Fakultät, Tel. 0921/55-3624

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz in der Anlage.