Assistenz / Sachbearbeiter / Verwaltungskraft (m/w/d) für das Sachgebiet 15 (Zentrale Ausländerbehörde Schwaben)

Kommen Sie in unser Team!

Wir brauchen Sie für das Sachgebiet 15 („Zentrale Ausländerbehörde Schwaben“)

als Assistenz / Sachbearbeiter / Verwaltungskraft (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

in Vollzeit.

Wir sind eine leistungsfähige und junge Behörde unter dem Dach der Regierung von Schwaben, die 2015 am Standort Augsburg (Kobelweg 82, 86156 Augsburg) gegründet wurde, stetig wächst und für über 4.000 Ausländerinnen und Ausländer im Regierungsbezirk Schwaben zuständig ist. Mit unserem Team aus über 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erfüllen wir ein vielseitiges Aufgabenspektrum, u.a. in den Bereichen Asylverfahren, Identitätsklärung, Aufenthaltsbeendigung und Rückkehrberatung.

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei der Ausstellung von Aufenthaltsgestattungen/ Duldungen
• allgemeiner Schriftverkehr, Erteilen von Auskünften, Beantwortung elektronischer Anfragen, Anfragen an andere Behörden
• Aktenversand, Datenbankpflege sowie Verwaltung elektronischer Akten
• Vorbereitung ausländerrechtlicher Entscheidungen und Stellungnahmen
• Tätigkeit am Schalter/Frontoffice

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation (jeweils m/w/d)
• Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• Freude am Umgang mit Menschen, Sozialkompetenz, Teamfähigkeit
• gute Kenntnisse der gängigen EDV-Anwendungen (Word, Outlook, Excel etc.)
• gute Kommunikation in Wort und Schrift
• türkische Sprachkenntnisse

Wir bieten

• Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L, befristet für ein Jahr mit der Möglichkeit der anschließenden Entfristung bei besonderer Bewährung
• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Verantwortung
• flexible Arbeitszeiten
• Homeofficemöglichkeiten
• Stellen in Vollzeit und Teilzeit

Weitere Informationen

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:

https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf

Wir bitten um Übersendung Ihrer Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen) bis spätestens 02.07.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.

Ansprechpartner für fachliche Fragen ist Herr Mayer (Telefon 0821/327-4666), für personalrechtliche Fragen Frau Wenninger (Telefon 0821/327-2138).