Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für die Kurzaufnahme zur Elternzeitvertretung

Mit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet  – Aufnahmeeinrichtung Oberbayern (AE)

suchen wir zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für die Kurzaufnahme zur Elternzeitvertretung

für den Standort München

Die Kurzaufnahme ist Bestandteil des ANKER Oberbayern und dient der kurz-fristigen Unterbringung von Asylbewerbern bevor sie in eine Unterkunfts-dependance in Oberbayern verlegt werden. Die Kurzaufnahme ist daher Dreh- und Angelpunkt für die Verteilung der Asylbewerbern (m/w/d) in Oberbayern. In der Kurzaufnahme bzw. aus ihr heraus finden verschiedene Prozesse statt, wie z.B. die Ausstattung mit Hausausweisen, Einkleidung und Gesundheitsuntersuchungen.

Ihre neuen Aufgaben

• Führung von Belegungslisten inkl. Registrierungstätigkeiten von Asylbewerberinnen und Asylbewerbern (m/w/d)
• Bearbeitung von telefonischen, schriftlichen und elektronischen Anfragen von verschiedenen Behörden und weiteren Ansprechpersonen (z.B. Polizei, Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF), Gesundheitsämter und Diakonie) sowie Abwicklung des Parteiverkehrs von Asylbewerbern (m/w/d)
•  Datenpflege in den Fachprogrammen integriertes Migrantenverwaltungssystem (iMVS) und Ausländerzentralregister (AZR) sowie Erstellung von Excel-Listen
• Gebäudemanagement inklusive Ein- und Ausbuchung von Aylbewerberinnen und Asylbewerbern (m/w/d) und Vornahme der Zimmereinteilung

Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:

• soziale und interkulturelle Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und strukturiert zu arbeiten
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme

Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ggf. Impfschutz oder Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung wünschenswert
• Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
• eine bis zum 24.05.2028 befristete Stelle (Elternzeitvertretung)
• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in München (Garmischerstraße 2-12 am Heimeranplatz) mit guter Verkehrsanbindung

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• wertschätzender Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d).
• flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
• hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße in München)
• attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
• JobBike Bayern
• Jahressonderzahlung
• Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.07.2025. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportalan uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.