Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Das Bayerische Landesamt für Maß und Gewicht (LMG) ist mit 18 Standorten in ganz Bayern für die Eichung und Überwachung von Messgeräten zum Schutz des Verbrauchers und des Handels verantwortlich. In München und Mellrichstadt unterhält das LMG Beschussämter zur Prüfung von Waffen, Munition und Sicherheitsausrüstung. Die ebenfalls bei uns eingerichtete Deutsche Akademie für Metrologie (DAM) führt die bundesweite Fachausbildung für den eichtechnischen Dienst durch. Zudem obliegt dem LMG die Zuständigkeit zur Durchführung der Jäger- und Falknerprüfung in Bayern sowie die Überwachung der Kommunalen Wärmeplanung im Rahmen des Bundes-Wärmeplanungsgesetzes.

Für unseren Standort Eichamt Würzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)

in Teilzeit oder Vollzeit (30 bis 40 Stunden/Woche). Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet.

Ihre Aufgaben:

• Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben einschließlich Korrespondenz, Telefondienst, Parteiverkehr
• verwaltungstechnische Vor- und Nachbereitung von Eichanträgen, Reparaturmeldungen, Marktüberwachung/Fertigpackungen, Konformitätsbewertungen
• Verwaltung des örtlichen Handvorschusses
• kleinere Beschaffungsvorgänge
• Kontaktpflege mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
• Bearbeitung und Pflege elektronischer Daten und Erstellung von Serienbriefen
• Überwachung Postein- und -ausgang sowie E-Mail-Verkehr

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung

Ihre Kompetenzen:

• sichere Anwendung von MS-Office-Software sowie die Bereitschaft, sich in Fachprogramme einzuarbeiten
• freundliches und souveränes Auftreten, höfliche Umgangsformen sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1)
• Belastbarkeit auch unter erhöhtem Arbeitsaufkommen
• Serviceorientierung, Flexibilität, Organisationsgeschick
• selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise, hohe Teamfähigkeit und soziale Kompetenz

Wir bieten:

• Eingruppierung je nach Vorliegen der fachlichen und persönlichen Qualifikationen in Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• finanzielle Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• einen anspruchsvollen und abwechlungsreichen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• ein motiviertes Team und nette, hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen
• sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub, bis zu 24 Gleittage
• Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• betrieblicher Gesundheitsschutz mit betriebsärztlicher Versorgung und Fitnessflat
• „Job-Rad“ (Fahrrad- und E-Bike-Leasing per Entgeltumwandlung)
• einen kostenlosen Parkplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, letztes Ausbildungszeugnis, Arbeitszeugnisse/Beurteilungen, ggf. Schwerbehindertenausweis) richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal INTERAMT https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1336212an uns.

Weitere Informationen zum Bayerischen Landesamt für Maß und Gewicht finden Sie unter https://www.lmg.bayern.de.

Das Bayerische Landesamt für Maß und Gewicht fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen von Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Das LMG ist Mitglied im Familienpakt Bayern.