Teamassistenz (m/w/d) im Arbeitsgebiet "Regierungsaufnahmestelle"

Mit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet  – Aufnahmeeinrichtung Oberbayern (AE)

suchen wir zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Teamassistenz (m/w/d) im Arbeitsgebiet "Regierungsaufnahmestelle"

für den Standort München

Die Regierungsaufnahmestelle ist verantwortlich für die Verteilung von Asylbewerberinnen und Asylbewerbern (m/w/d) im Rahmen des innerbayerischen Verteilungsverfahrens. Der Zuständigkeitsbereich umfassst u.a. die Verteilung von ehemals unbegleiteten Minderjährigen, Folgeantragstellern und Haftentlassungen. Zudem ist die Regierungaufnahmestelle zuständig für die Bearbeitung von Umverteilungsanträgen sowie Anträgen auf private Wohnsitznahme. Ebenso findet hier die Registrierung von Neugeborenen sowie die Nachregistrierung von Familiennachzüglern statt.

Ihre neuen Aufgaben

• Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen im Arbeitsgebiet private Wohnsitznahme
• Bearbeitung des Posteingangs
• Erfassung der Anträge auf private Wohnsitznahme und Umverteilung
• Anforderung fehlender Dokumente für die Bearbeitung der Anträge
• Weiterleitung der Anträge bei fehlender örtlicher Zuständigket
• Übernahme der (bescheidmäßigen) Verteilung von Asylbewerberinnen und Asylbewerber (m/w/d) sowie sonstigen Leistungsberechtigten im Rahmen des innerbayerischen Verteilungsverfahrens
• Parteiverkehr mit Asylbewerbern (m/w/d)
• Erstellen von Statistiken

 Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme

Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ggf. Impfschutz oder Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Freude am Umgang mit Menschen
• selbständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team

Wir bieten Ihnen:

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
• eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist möglich
• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in München (Hofmannstraße 51) mit guter Verkehrsanbindung

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• wertschätzender Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d).
• flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
• hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße in München)
• attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
• JobBike Bayern
• Jahressonderzahlung
• Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 17.08.2025. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportalan uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.