Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) an den Staatlichen Schulämtern in der Stadt und im Landkreis Passau

Die Staatlichen Schulämter in der Stadt und im Landkreis Passau suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt 

eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Erteilung von Auskünften in rechtlichen und organisatorischen Fragen, die entsprechende gründliche Fachkenntnisse erfordern
• Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und Verwaltungsangestellten an den Schulen
• Dienstliche Beurteilungen der Lehrkräfte an den Schulen
• EDV-Erfassung und weitere Bearbeitung von Erkrankungen des Personals an den Schulen
• Posteingang und Terminüberwachung
• Sonstige weitere allgemeine Tätigkeiten in einem Schulamt

Wir erwarten: 

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft 365)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme bzw. in die Schulverwaltungsprogramme ASV und SVS (wünschenswert sind bereits vorhandene Erfahrungen in den Schulverwaltungsprogrammen)
• Fortbildungsbereitschaft
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick, Belastbarkeit und freundliches Auftreten im Publikumsverkehr
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Allgemeine Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in Personalangelegenheiten z. B. Haushalt, Schülerverwaltung, Publikumsverkehr, Registratur, Terminplanung usw

Zusätzliche Informationen:

Der Stundenumfang beträgt 14,00 Wochenstunden unbefristet.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)  in Entgeltgruppe 6. 

Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgesprächs werden nicht erstattet.

Interessiert?

Dann richten Sie Ihre aussagekräftige, vollständige Bewerbung gerne per Post oder per E-Mail (im pdf-Format) an

Staatliche Schulämter in der Stadt und im Landkreis Passau

Passauer Straße 39

94121 Salzweg

stephanie.weinzierl-hallhuber@landkreis-passau.de

Ihre Ansprechpartnerin ist der Schulamtsdirektor, Herr Klaus Sterner.

Die Regierung von Niederbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung unter Berücksichtigung des Einzelfalles bevorzugt.