Mitarbeiter (m/w/d) im Veranstaltungswesen / Eventmanagement am Dienstort München

Die Bayerische Staatskanzlei sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung im Bereich „Protokoll, Orden“.

Ihre Aufgaben

Die Funktion im Bereich „Protokoll, Orden“ umfasst Assistenzaufgaben im Veranstaltungswesen / Eventmanagement im Team mit Protokollreferentinnen und -referenten, insbesondere:

• Mitwirkung bei der Betreuung hochrangiger Persönlichkeiten,
• Fertigung protokollarischer Abläufe bei Empfängen, Festakten, repräsentativen Essen, Gesprächsrunden,
• Vorbereitungsarbeiten bei der Programmplanung von Auslandsreisen sowie von eingehenden Staatsbesuchen,
• eigenständiges Erstellen und Verarbeiten diverser Druckvorlagen (Einladungskarten, Menükarten, Platzkarten, Programmheften etc.),
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.

Ihr Profil

Für diese verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Funktion verfügen Sie über

• eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von 3 Jahren, bspw. als Veranstaltungskauffrau/mann, Hotelkauffrau/mann, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder Büromanagement
• gute Allgemeinbildung und Umgangsformen sowie ein souveränes Auftreten,
• ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitsstunden, teils auch an Wochenenden und Abenden bei bayernweiten Veranstaltungen,
• sorgfältige und gründliche Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und große Zuverlässigkeit,
• Erfahrung aus Hotellerie oder gastronomische Vorkenntnisse von Vorteil.

Unser Angebot

• modern ausgestatteter, attraktiver und abwechslungsreicher Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit optimaler Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel,
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend der Funktion in Entgeltgruppe 5 zuzüglich der Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Landesbehörde sowie ggf. einer ergänzenden Leistung (sog. München-Zulage) und eines Kostenersatzes für repräsentativen Aufwand (protokollarische Bekleidung),
• Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung mit mobilem Arbeiten,
• Angebot einer digitalen Gesundheitsplattform.

Die Einstellung erfolgt zunächst in einem auf 1 Jahr befristeten Arbeitsverhältnis mit der Option auf Übernahme in eine Dauerstelle.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange und bei Vorhandensein von zwei Teilzeitkräften, die sich zeitlich ergänzen (Jobsharing), möglich.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Onlinebewerbung via karriere.stk.bayern.de.

Für telefonische Rückfragen stehen wir unter Tel. 089/2165-2920 oder -2713 zur Verfügung.

Der Freistaat Bayern ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Bayern. Die Mitarbeiter der Bayerischen Staatskanzlei als oberste Landesbehörde unterstützen den Bayerischen Ministerpräsidenten und die Staatsregierung bei der Erfüllung ihrer verfassungsgemäßen Aufgaben.

Neben ihrem Hauptsitz im Herzen von München am Hofgarten, unterhält die Bayerische Staatskanzlei Dienstsitze in Berlin, Brüssel, Nürnberg und Kaufbeuren sowie internationale Auslandsvertretungen.