Mitarbeiter (m/w/d) für den Teilbereich Aufnahme/Registrierung in Vollzeit für die ANKER-Einrichtung Unterfranken in Geldersheim

Die Regierung von Unterfranken sucht

zum nächstmöglichen Zeitpunkt
für die ANKER-Einrichtung Unterfranken in Geldersheim
 

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d)
für den Teilbereich „Aufnahme/Registrierung“ in Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Intensive Zusammenarbeit mit anderen Stellen und Behörden (u.a. Ausländerbehörde, Sozialamt, Polizei, Sicherheitsdienst, Flüchtlings- und Integrationsberatung etc.)
• Bearbeitung der ANKER-E-Mail-Funktionspostfächer und des Posteingangs
• Aktenanlage und Datenbankpflege
• Führen von Listen und Statistiken

Unser Angebot

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L, E 5)
• Arbeit in einem freundlichen und hilfsbereiten Team
• Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter/-innen (m/w/d)
• familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• attraktive Zusatzleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen
• Gelegenheit zu Fortbildungen
• krisensicherer Arbeitsplatz

Allgemeine Informationen zu den Aufgaben und der Funktionsweise der ANKER-Einrichtung Unterfranken finden Sie auf der Internetseite der Regierung von Unterfranken unter
https://www.regierung.unterfranken.bayern.de/aufgaben/177660/177665/eigene_leistung/el_00038/index.html

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d), Notarfachangestellte/-r (m/w/d), Justizfachangestellte/-r (m/w/d), Steuerfachangestellte/-r (m/w/d), Sozialversicherungskaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen (m/w/d), Bankkaufmann/-frau (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel (m/w/d), Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen (m/w/d), Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellte/-r (m/w/d)
• Sozialkompetenz und Offenheit im Umgang mit Menschen unterschiedlichster Herkunft
• Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
• Bereitschaft, auch außerhalb der normalen Arbeitszeit Dienst zu leisten
• gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbes. Excel) und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue EDV-Fachanwendungen
• bei Bewerberinnen und Bewerbern (m/w/d), die nach dem 31.12.1970 geboren sind: Nachweis Impfschutz / Immunität gegen Masern bzw. Kontraindikation (§ 20 Abs. 9 IfSG)

Wünschenswert sind:

• Englischkenntnisse und/oder andere Fremdsprachenkenntnisse (insb. Französisch, Arabisch, Ukrainisch, Russisch)
• Kenntnisse im Verwaltungsrecht, insb. Ausländerrecht oder Asylrecht

Bewerbungsmöglichkeiten:

Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (u.a. Lebenslauf, Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse, ggf. Schwerbehindertenausweis) richten Sie bitte bis spätestens 25.08.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal Interamt an uns.

Allgemeine Hinweise:

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Die Gleichstellung aller Menschen ist für uns selbstverständlich. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Weiter weisen wir darauf hin, dass wir etwaige, mit der Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch in unserem Hause verbundene Kosten, insbesondere Fahrtkosten, nicht übernehmen können.

Bei Rückfragen stehen Ihnen fachlich Frau Seubert (Tel. 09721/6537-123) sowie personalrechtlich Frau Heilmann (Tel. 0931/380-1239) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!