Das Neue Museum, Staatliches Museum für Kunst und Design Nürnberg, eröffnete im Jahr 2000 und zeigt auf über 3000 qm Sammlungs- und Ausstellungsfläche Kunst und Design ab den 1950er Jahren bis in die Gegenwart.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Direktionsassistenz (m/w/d)

in Vollzeit, in Entgeltgruppe 6 und befristet bis 08.03.2026 zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Als Assistenz der Direktion sind Sie die/der erste Ansprechpartner/in von Künstler/innen, Institutionen und Behörden sowie Mitarbeiter/innen. Dies erfordert Fingerspitzengefühl, Diskretion und Diplomatie.

Ihre Aufgaben:

• Organisation, Terminkoordination, Absprachen, Überwachung und Regulierung von Direktionsprojekten
• Assistenz bei Drittmittelprojekten
• Erstellung von Präsentationen und Texten
• Verbindliche Korrespondenz mit Drittmittelgeber/innen, Sponsoren/innen, Künstler/innen, Leihgeber/innen, Versicherungen, Speditionen (deutsch und englisch)
• Digitale Beratung von Besucher/innen
• Projektkoordination von Veranstaltungen

Ihre Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2)
• Recherchekenntnisse
• Kenntnisse über das Auswerten und Zitieren von Quellen
• Kenntnisse in Bildbearbeitung (Photoshop, Adobe InDesign, Adobe Illustrator)
• Kenntnisse im Projektmanagement, sowie Eventmanagement
• Hervorragendes Zeitmanagement, Stressresistenz, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Engagement, Organisationstalent

Wünschenswert sind:

• Interesse an Kunst und Kultur des 20./21. Jahrhunderts
• Digitale Affinität

Wir bieten Ihnen:

• eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit und eine tarifliche Entlohnung und Anstellung im öffentlichen Dienst
• gutes Arbeitsklima
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitregelung, sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in max. Entgeltgruppe 6.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie Fragen?

Für Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet stehen Ihnen gerne Franziska Müller unter Franziska.Mueller@nmn.de zur Verfügung.

Bewerben Sie sich:

Bei Interesse reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bis spätestens 15.09.2025 ausschließlich über Interamt ein. Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.

Bitte beachten Sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!