Teamassistent/in (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ausgeschriebene Position:

Beschäftigungsbehörde:

Zentrum Bayern Familie und Soziales – Region Unterfranken

Beschäftigungsort bzw. -region:

Würzburg

Tätigkeit:

In der Regionalstelle Unterfranken in Würzburg sind ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als Teamassistent/in (m/w/d) zu besetzen. Der voraussichtliche Einsatz erfolgt im Fachbereich III - Schwerbehindertenrecht-Feststellung oder im Fachbereich I - Familienleistungen.

Wir suchen engagierte, belastbare und verlässliche Kräfte, vorzugsweise mit einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder Büroberuf bzw. einschlägiger Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.

Aufgabenschwerpunkte

Unterstützung der Teamleitungen, der Sachbearbeiter/innen, der Bearbeiter/innen des Teams bei der Wahrnehmung der Aufgaben
eigenverantwortliche Aufgabenerledigung im übertragenen Aufgabenbereich
Erledigung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Scannen von Schriftstücken
Bearbeitung und Überwachung des Postein- und -ausgangs
Bearbeitung von Korrespondenz nach Weisung
Terminplanung, -verwaltung und -überwachung

Anforderungsprofil

fachlich

(Grund-)Kenntnisse über die Strukturen und die Ablauforganisation im ZBFS sowie des relevanten Rechts- und Fachgebiets (Schwerbehindertenrecht oder Familienleistungen) bzw. die Bereitschaft und Fähigkeit, sich diese innerhalb kurzer Zeit anzueignen
sehr gute Kenntnisse im Büro- und Verwaltungsdienst bzw. die Bereitschaft und Fähigkeit, sich diese innerhalb kurzer Zeit anzueignen
fundierte EDV-Kenntnisse und sichere Anwendung der MS-Office-Programme
Bereitschaft und Fähigkeit sich rasch in das interne Fachprogramm einzuarbeiten
Aufgeschlossenheit für die Digitalisierung aller Arbeitsprozesse

persönlich

Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit, rasche Auffassungsgabe, Eigeninitiative
sehr sorgfältige und gewissenhafte Arbeitserledigung
Zuverlässigkeit, besondere Vertrauenswürdigkeit, Loyalität
selbständige und strukturierte Arbeitsweise
(zeitliche) Flexibilität, Belastbarkeit (körperlich, psychisch) und Leistungsbereitschaft
vorzugsweise erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder Büroberuf

Wir bieten Ihnen:

unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und tarifgerechte Bezahlung in der Entgeltgruppe 3 TV-L
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Vermögenswirksame Leistungen
Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
attraktives Gesundheitsmanagement
sehr gute Rahmenbedingungen (insbesondere gleitende Arbeitszeit)
betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte (Versicherung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) für eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung)

Arbeitszeit:

Es handelt sich um zwei Vollzeitstellen mit 40 Stunden in der Woche. Die Stellen sind unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange teilzeitfähig.

Befristung:

Die Stellen sind unbefristet.

Ansprechpartner/in:

Herr Roos, Tel.: 0931/4107-105, E-Mail: Team95-pers.ufr@zbfs.bayern.de oder

Herr Endres, Tel.: 0931/4107-203, E-Mail: Team95-pers.ufr@zbfs.bayern.de

Herr Lösel, Tel.: 0931/4107-104, E-Mail: Team95-pers.ufr@zbfs.bayern.de

Erbetene Bewerbungsunterlagen:

Bitte bewerben Sie sich mit den vollständigen Unterlagen ausschließlich über das ZBFS-Online-Bewerbungsportal (https://www.zbfs.bayern.de/behoerde/karriere/stellenangebote/index.php). Sämtliche Nachweise (Arbeitszeugnisse etc.) müssen zum Bewerbungsschluss vorliegen.

Bewerbungen per Post, E-Mail, etc. können aus organisatorischen Gründen leider nicht berücksichtigt werden.

Weitere ergänzende Angaben:

Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange und bei Vorhandensein von zwei Teilzeitkräften, die sich zeitlich ergänzen, möglich.

Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern. Auf die Möglichkeit der Beteiligung der jeweiligen Gleichstellungsbeauftragten wird hingewiesen.