Werkstudentin oder Werkstudent (m/w/d) für Personaladministration

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 43 – Schulpersonal

suchen wir zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Werkstudentin oder Werkstudent (m/w/d) für Personaladministration

für den Standort in München in Teilzeit mit 10 bis 12 Wochenstunden

Ihre neuen Aufgaben:

• Anforderung von Einstellungsunterlagen im Rahmen des Einstellungsprozesses von Lehrkräften auf Arbeitsvertrag sowie sonstigem schulischen Personals, Überwachung des Unterlageneingangs und Überprüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit sowie Nachforderung fehlender Unterlagen auf schriftlichem oder telefonischem Weg
• Datenpflege der unterschiedlichen Einstellungsvorgänge in jeweils hierfür eingerichteten Microsoft-Access-Datenbanken
• Beratung der Schulleitungen und Schulverwaltungsmitarbeiter/innen in rechtlicher und verfahrenstechnischer Hinsicht
• Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Sachbearbeiter/innen im Sachgebiet 43 und in den jeweiligen Fachsachgebieten
• Sonstige administrative Tätigkeiten

Folgende Kompetenzen setzen wir voraus:

• Eingeschriebene/r Student/in (m/w/d) im juristischen Bereich oder im Bereich Rechts-, Politik- oder Wirtschaftswissenschaften oder einer ähnlichen Fachrichtung

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Berufspraktische Kenntnisse im öffentlichen Dienst oder einer Personaladministration wären wünschenswert
• Hohe Motivation, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit, sicheres und freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team, schnelle Auffassungsgabe
• Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Produkte, Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme (VIVA-Pro)

Wir bieten:

• Tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L; nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
• Ein bis zum 31.07.2026 befristetes Arbeitsverhältnis (die Dauer der Befristung kann individuell ausgestaltet werden, eine Beschäftigungsdauer von mindestens sechs Monaten wäre wünschenswert)
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Ggf. mobiles Arbeiten
• Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 09.11.2025. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerberportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Kleinkauf, Tel. +49 89 2176-2503. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen unter Angabe der Kennziffer Z2.1-15 (55) gerne Frau Kistler unter +49 89 2176-3201 zur Verfügung.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Datenschutzrechtliche Hinweise nach Art. 13 DSGVO