Sachbearbeiter eAkte (m/w/d)

Im Bayerischen Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration (StMI) ist im Sachgebiet Z1 – Organisation und moderne Verwaltung, Innovation – ab April 2026 eine Stelle für Beamte des nichttechnischen Verwaltungsdienstes mit der Qualifikation für Ämter ab der BesGr A 10 (m/w/d) zu besetzen. Die Ausschreibung richtet sich sowohl an Beamte der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen als auch an Beamte des technischen Dienstes mit einem Studienabschluss Verwaltungsinformatik bzw. Informatik.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Administration der eAkte im StMI einschl. Fragestellungen für den gesamten Geschäftsbereich
• Weiterentwicklung der eAkte im StMI und im Geschäftsbereich, insbesondere
  • Vorbereitung und Vertretung des StMI in eAkte-spezifischen Gremien (z.B. CMB, Workshops zur Weiterentwicklung der eAkte usw.)
  • Organisation der Kundentests
  • Erstellen von PDR- und SUP-Tickets
  • Erarbeitung von Lösungen und Konzepten für auftretende Fragestellungen.
• Beratung/Unterstützung der federführenden Sachgebiete zu Themen mit eAkte-Bezug (z.B. ersetzendes Scannen, elektronische Siegel und Signaturen, Schriftgutverwaltung, Anbindung von Fachverfahren, Onlineservices IHV-Anbindung/Rechnungsworkflow, Aussonderung/Archivierung)
• Technische Unterstützung der federführenden Organisationseinheiten im Bereich Dokumentenerstellung/Vorlagenverwaltung (in der eAkte und im Zusammenspiel von eAkte und alternativen Werkzeugen zur Dokumentenerstellung – z.B. ADE)
• Technische Unterstützung der zuständigen Organisationseinheiten bei der Durchführung von Recherchen in den Beständen der eAkte
• Mitwirkung und Stellvertretung im 1st-Level-Support für die eAkte
• Mitwirkung und Stellvertretung im Bereich eAkte-Schulung

Erforderlich sind Kenntnisse der eAkte Software eGov-Suite von Fabasoft.

Die Stelle ist grundsätzlich unter der Voraussetzung teilzeitfähig, dass durch eine Arbeitsplatzteilung eine ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gewährleistet ist.

Die Stelle ist auch für schwerbehinderte Menschen geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt werden.

Ihre Bewerbung (pdf-Format, max. 6 MB) richten Sie bitte bis spätestens 19.02.2026 mit aussagekräftigen Unterlagen (mindestens lückenloser tabellarischer Lebenslauf, Zeugnis der Qualifikationsprüfung und aktuelle dienstliche Beurteilung) unter dem Geschäftszeichen Z3-0302-1-552 an: Bewerbungen-Z3@stmi.bayern.de.

Entsprechend dem bisherigen laufbahnmäßigen Werdegang ist eine Übernahme bzw. ein Fortkommen bis BesGr A13 BayBesG möglich. Für die Tätigkeit im StMI wird eine Stellenzulage (Ministerialzulage) gewährt.

Nähere Auskünfte erteilen gerne

• zum Aufgabengebiet:
  • allgemein: Herr Singer (Tel. 089 2192-4110)
  • technische Fragen: Herr Hösl (Nst. 4115) oder Herr Wieczorek (Nst. 4122)
• zu dienstrechtlichen Fragen: Frau Eicher (Tel. 089 2192-4151).  

Auslagen für Vorstellungsgespräche werden nicht übernommen.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter:
http://www.innenministerium.bayern.de/hil/datenschutz/index.php#link_15