Mitarbeiter/innen (m/w/d) im Sachgebiet T1

Mitarbeiter/innen (m/w/d)

im Sachgebiet T1

Bau-/ Lieferleistungen Vergabe und Vertragsabwicklung Hochbau

Aufgabengebiet

• Betreuung von Vergabeverfahren nach den Vergabeordnungen (VOB, UVgO, VgV):

• Vorbereitung von Vergabeverfahren (Anlegen von Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform sowie im Haushaltsprogramm HaSta, Versendung von Vergabebekanntmachungen).
• Überwachung von Vergabefristen
• Ausfertigen und Versenden von Auftrags- und Absageschreiben sowie Nachtragsvereinbarungen.
• Überwachen von Rückläufen bei Bindefristverlängerungen sowie Rückläufen von Auftragsschreiben und Nachtragsvereinbarungen.
• Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr mit Bewerbern/Bietern/Auftragnehmern.
• DV-Angebotsnachrechnung (Versenden Submissionsergebnisse, Erstellen einer ersten Durchsicht, Nachforderung fehlender Angebotsunterlagen bei Bietern).
• Anforderung und Verwaltung von Urkalkulationen und Bürgschaften inkl. erforderlichem Schriftverkehr.
• Meldungen zur Bautätigkeitsstatistik und zur Vergabestatistik.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im technischen Bereich (z.B. Bauzeichner) oder abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Verwaltungsangestellten oder vergleichbare technische/kaufmännische Ausbildung.
• Kenntnisse im Vergabewesen und Erfahrung aus der Praxis bzgl. Bauverträgen sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS Office).
• Selbständige sowie strukturierte Arbeitsweise und Übernahme von Verantwortung im zugewiesenen Tätigkeitsbereich.
• Sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit.
• Fähigkeit, Sachverhalte mündlich und schriftlich klar und verständlich darzulegen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Level C2 nach GER/CEFR).
• Uneingeschränkte Eignung für Außendiensttätigkeiten im Gelände

Wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst. Es ist je eine Stelle in Vollzeit und Teilzeit (50 %) zu besetzen.
• Eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), abhängig von Ihrer persönlichen Qualifikation und Erfahrung (ab Entgeltgruppe 6). Nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info.
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Vielfältige berufliche Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung in der fachlichen Weiterentwicklung
• Umfassende Einarbeitung in einem eingespielten kooperativen Team
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice)
• Einen konjunkturunabhängigen und standortbezogenen Arbeitsplatz
• Attraktive Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen
• Kostenlose Parkplätze
• Job-Bike-Leasing

Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen – uneingeschränkte Außendienstfähigkeit vorausgesetzt – grundsätzliche geeignet. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Arbeitsteilung die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.