Sekretariat (m/w/d)
am Lehrstuhl für Informatik mit Eingebettete Systeme

Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, etc.)
• Organisatorische und administrative Unterstützung des Lehrstuhls in Forschung und Lehre
• Unterstützung von Lehrbetrieb und Prüfungswesen (Organisation von Prüfungen, Verwaltung der Ergebnisse, Dokumentenablage und Archivierung)
• Verwaltung der Sach- und Personalmittel des Lehrstuhls
• Pflege des Internet-Auftritts des Lehrstuhls, sowie der Online-Lernumgebung Stud.IP
• Unterstützung bei Herausgeberschaften und Publikationen (Koordination, ergänzendes Lektorat, redaktionelle Arbeiten)
• Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Workshops und Konferenzen
• Administrative Unterstützung bei der Beantragung und Abwicklung von Forschungsprojekten

Ihr Profil

• Mittlere Reife und abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss (vorzugsweise als Fremdsprachenkorresponden-tin/Fremdsprachenkorrespondent w/m/d)
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erwünscht
• Sehr gute Sprach- und Formulierungskenntnisse in Deutsch einschließlich sicherer Orthographie
• (Sehr) gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse von MS Word (unter anderem Umgang mit Serienbriefen und Dokument- und Formatvorlagen), MS Power Point und MS Excel und elektronischer Terminplanung sowie die Bereitschaft zur stetigen Fortbildung,
• Sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte selbständige Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit
• Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit
• Erfahrung mit dem Videokonferenzsystem Zoom von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team,
• ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz,
• Wohnraumarbeit gemäß unserer Vereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten,
• Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,
• alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),
• eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
• vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,
• eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
• weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Professor Dr. Matthias Kranz zur Verfügung (E-Mail: matthias.kranz@uni-passau.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 17. September 2025 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.