Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d), Fakultät für Angewandte Informatik

An der Fakultät für Angewandte Informatik der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für Menschzentrierte Künstliche Intelligenz (Prof. Dr. Elisabeth André) zum nächstmöglichen 
Zeitpunkt eine Stelle als

Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d)

im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungs-verhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L. 

Ihre Aufgaben:

Zu den Aufgaben der Stelleninhaberin / des Stelleninhabers (m/w/d) gehören neben der engen Zusammenarbeit mit der Lehrstuhlinhaberin insbesondere die Mitarbeit bei der Verwaltung von Personal- und Finanzangelegenheiten des Lehrstuhls. Darüber hinaus umfasst die Tätigkeit die Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten, die Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und wissenschaftlichen Tagungen, den Publikumsverkehr sowie die externe und hausinterne Korrespondenz.

Ihr Profil:

Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) sollten eine einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariats-ausbildung und entsprechende Berufserfahrung mitbringen. Wichtig sind ein freundliches und professionelles Auftreten, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamgeist sowie Diskretion und Loyalität. Innerhalb des umfangreichen Aufgabengebiets sind die sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) erforderlich. Von Vorteil sind Kenntnisse der Verwaltungsabläufe im universitären Bereich sowie die Bereitschaft sich ggfs. auch in neuere EDV-Systeme einzuarbeiten. Gute Kenntnisse der englischen Sprache für internationale Korrespondenz sind hilfreich. 

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen. 

Was wir bieten:

Die Universität Augsburg ist eine im Jahre 1970 gegründete staatliche Universität und mit rund 20.000 Studierenden die sechstgrößte Universität im Freistaat Bayern. Als größte Bildungseinrichtung in Augsburg, umfasst die Universität insgesamt acht Fakultäten, die sich im eigens hierfür errichteten Universitätsviertel der Stadt befinden. Die Universität Augsburg beschäftigt insgesamt rund 3.800 Mitarbeitende und gehört somit zu den größten Arbeitgebern der Stadt.

• ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit vielfältigen Aufgaben
• umfangreiche Weiterbildungsangebote
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes
• einen attraktiven und krisenfesten Arbeitsplatz
• ein modernes und familiäres Arbeitsumfeld, in dem es sich hervorragend arbeiten lässt

Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Interessiert?

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Frau Professorin Dr. Elisabeth André (andre@informatik.uni-augsburg.de) gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bevorzugt in digitaler Form als eine einzige PDF-Datei bis spätestens

13. Februar 2026

An Frau Professorin Dr. Elisabeth André (andre@informatik.uni-augsburg.de) oder alternativ an folgende Adresse:

Universität Augsburg, Lehrstuhl für Menschzentrierte Künstliche Intelligenz, Universitätsstr. 6 a, 86159 Augsburg