An dem Institut für Sportwissenschaft der Fakultät für Humanwissenschaften, 
Julius-Maximilians-Universität Würzburg,
ist ab sofort eine

Sekretariatsstelle (w/m/d)

unbefristet zu besetzen.

 Die Arbeitszeit beträgt 50% einer Vollbeschäftigung. Die Vergütung richtet sich nach TV-L.

Wir bieten Ihnen:

• vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten,
• kooperative und konstruktive Zusammenarbeit,
• eine Gründliche Einarbeitung von erfahrenen Personen im administrativen Bereich,
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung,
• Vergütung nach TV-L (inkl. Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung/VBL).

Das Aufgabengebiet umfasst:

• insbesondere Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln (Mittelabrufe, Rechnungen, Finanzüberblick),
• Vorbereitung und Erledigung von Bestell-, Buchungs- und Rechnungsvorgängen,
• klassische Sekretariatsaufgaben (Abrechnung von Dienstreisen, Ablage etc.),
• Personalangelegenheiten wie etwa die Vorbereitung von Einstellungsanträgen,
• zu geringeren Anteilen die Betreuung von Studierenden (u.a. Prüfungseinsichten).

Folgende Qualifikationen werden erwartet:

• ein einschlägiger Berufsabschluss,
• sehr sicherer Umgang mit SAP (Finanzverwaltung), Office-Anwendungen, E-Mail, Internet,
• sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, nach Möglichkeit auch Englischkenntnisse,
• Offenheit für digitalisierte Abläufe,
• gute Kenntnisse der Strukturen der Universität sind von Vorteil,
• Organisationsstärke, Selbständigkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise,
• Freude am Umgang mit Menschen sowie Teamfähigkeit.

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 30.04.2026 mit den üblichen Unterlagen (insbesondere Darstellung der Erfahrungen in o. g. Bereichen) bevorzugt per E-Mail in einer einzigen pdf-Datei als Anlage an (harald.lange@uni-wuerzburg.de).

Postanschrift:
Institut für Sportwissenschaft
Judenbühlweg 11
97082 Würzburg

Bitte übersenden Sie ausschließlich Kopien. Aus Kostengründen können die Bewerbungsunterlagen nicht zurück geschickt werden. Sie werden zeitnah nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Sofern Sie einen Freiumschlag beifügen, werden Ihnen die Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens zurückgesandt.