Verwaltungskraft im Schulsekretariat in Hiltpoltstein (m/w/d)

Stellenbeschreibung

An der Grundschule Hiltpoltstein ist ab 07.09.2026 eine Teilzeitstelle in der Schulverwaltung unbefristet zu besetzen. Es stehen eine Stelle mit 11,025 Wochenstunden zur Verfügung.

Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben folgende Bereiche:

Ausführung des dienstlichen Schriftverkehrs (Unfallmeldungen, Krankmeldungen, …) Formularwesen und Registraturarbeiten
Statistische Erhebungen und Terminmeldungen
Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV) und den üblichen Office-Programmen
Mithilfe bei der Vorbereitung von unterschiedlichen schulischen Veranstaltungen
Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben
Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der offenen Ganztagesschule
Zusammenarbeit mit dem Sachaufwandsträger

Wir erwarten:

fundierte EDV-Kenntnisse
Organisationstalent
Erfahrungen in Bürotätigkeiten
Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Schulleitungsteam sowie
einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten

Ein freundliches Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die Freude im Umgang mit Menschen; insbesondere mit Kindern.

Die Arbeitszeit ist in Absprache mit der Schulleitung vormittags einzubringen.

Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien eingebracht werden.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L (Entgeltgruppe 5 TV-L).

Wir machen darauf aufmerksam, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten) nicht von uns erstattet werden.

Adresse für Bewerbungen
Grundschule Hiltpoltstein
z. H. Frau Rektorin Kerstin Kropf
Schulstraße 1
91355 Hiltpoltstein
eMail: kerstin.kropf@schule-hiltpoltstein.de

Wir bitten um vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen, die neben einem persönlichen Anschreiben auch einen Lebenslauf sowie Ausbildungs-/ Studienzeugnisse und Arbeitszeugnisse enthalten, vorzugsweise per E-Mail. Eine Einreichung auf dem Postweg ist selbstverständlich ebenfalls möglich.

Es wird ferner darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Einstellungsverfahrens erteilen. Danach werden die uns übersandten Bewerbungsunterlagen vernichtet.

Weitere ergänzende Angaben
Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Arbeitsort
Grundschule Hiltpoltstein
Schulstraße 1
91355 Hiltpoltstein