Tätigkeit in der Telefonvermittlung und in der Poststelle (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Beim Finanzamt Passau ist ab 01.06.2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt danach eine Teilzeitstelle (30 Std./Wo) in der Telefonvermittlung und in der Poststelle zu besetzen.

Im Bereich der Telefonvermittlung fallen folgende Tätigkeiten an:

Entgegennahme von eingehenden Telefonanrufen
Weiterleitung an die entsprechenden Bearbeiterstellen mittels EDV-gestützter Vermittlungsanlage
EDV-Recherchen zur Steuernummernsuche
Umgang mit Telefonverzeichnissen und Anwesenheitslisten

Im Bereich der Poststelle fallen folgende Tätigkeiten an:

Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
Post sortieren und abstempeln
Verteilung der Post im Haus sowie in ausgelagerten Gebäuden
Postkörbe austragen und abholen
Post kuvertieren, frankieren und absenden
Vorbereitung der Erklärungen und der Behälter für das SCAN-Zentrum
Bedienung des Faxgeräts und Poststellen-PC (E-Mail-Bearbeitung/Entschlüsselung von E-Mails nach dem sog. 7-Zip-Verfahren)
Botengänge
Botenfahrten mit Dienst-Kfz

Gesucht wird eine verantwortungsbewusste Person, die an selbstständiges Arbeiten gewohnt und an einem weit gefächerten Aufgabenbereich interessiert ist.

Erforderlich sind:

gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein der Klasse B
Zuverlässigkeit
Ruhiges, freundliches und hilfsbereites Wesen
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Eigeninitiative
sorgfältiges, zügiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
Organisationsgeschick
Diskretion
schnelle Auffassungsgabe und geistige Flexibilität
Bereitschaft zur Mehrarbeit – auch kurzfristige längere Arbeitszeit
Körperliche Belastbarkeit und Beweglichkeit sowie die Fähigkeit, größere Gewichte zu heben und zu tragen
Freude an der Bürotätigkeit und am Umgang mit dem PC
EDV-Grundkenntnisse
uneingeschränkte Nutzung der alphanumerischen Tastatur sowie des Nummernblocks und der PC-Maus

Eine umfangreiche Einarbeitung wird gewährleistet.

Die Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 4 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen in elektronischer Form ausschließlich im PDF-Format ohne aktive Inhalte (Makros/Scripte) annehmen und verarbeiten können. Fassen Sie bitte alle Dokumente in eine PDF-Datei zusammen. Anlagen zur Bewerbung können wir aus Sicherheitsgründen zudem nicht von einem Internetspeicher (Cloud/Mediacenter) herunterladen.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf unserer Homepage unter https://www.finanzamt.bayern.de/Passau unter dem Link: Ausbildung und Karriere > Datenschutzrechtliche Hinweise und Formulare

Erbetene Bewerbungsunterlagen:

Bitte senden Sie uns die üblichen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch per E-Mail (ausschließlich als zusammengefasste PDF-Datei) zu. Anfallende Bewerbungs- und Reisekosten werden nicht ersetzt.

Weitere ergänzende Angaben:

Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Bewerbungsfrist: 15.05.2026