Verwaltungskraft im Schulsekretariat in Lichtenfels (m/w/d)

An der Staatliche Berufsschule Lichtenfels ist ab 01.05.2026 eine Teilzeitstelle in der Schulverwaltung auf Dauer zu besetzen. Es stehen eine Stelle mit 30,0 Wochenstunden zur Verfügung.

Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben folgende Bereiche:

• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung oder Telefonannahme 
• Verwaltung von Schülerakten und Dokumenten (mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung)
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Prüfungen 
• Korrespondenz mit Lehrern, Schülern und Eltern 
• Organisation von Schulveranstaltungen und Terminen 
• Mitwirken bei der Erstellung des Jahresberichts
• Verfassen von Presseartikeln und Öffentlichkeitsarbeit
• Betreuung der Social-Media-Kanäle und Homepage

Wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Verwaltungsangestellten (m/w/d). Berufserfahrung in der Schulverwaltung ist von Vorteil, aber keine Bedingung 
• sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und fundierte EDV-Kenntnisse, Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Freundlichkeit 
• enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Schulleitungsteam 
• verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
• Fremdsprachenkenntnisse erwünscht

Ein freundliches Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die Freude im Umgang mit Menschen; insbesondere mit Jugendlichen.

Die Arbeitszeit ist in Absprache mit der Schulleitung einzubringen.

Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in Entgeltgruppe E6.

Wir machen darauf aufmerksam, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten) nicht von uns erstattet werden.

Außerdem werden die uns übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens üblicherweise nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.