Admission und Program Coordinator für internatio-nale Studienprogramme (m/w/d)

Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehren und forschen wir, die TUM School of Management, an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllen wir zahlreiche Qualitätskriterien, darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, enger Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit. Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung baut die TUM School of Management einen eigenen Lehr- und Forschungsstandort am Bildungscampus Heilbronn auf. Schwerpunktthemen sind das Management des digitalen Wandels, Familienunternehmen und Unternehmensgründungen.
Die TUM School of Management der Technischen Universität München sucht zur Unterstützung unseres Teams am Campus Heilbronn zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40h) zunächst auf zwei Jahre befristet, eine/n:

Admission und Program Coordinator für internatio-nale Studienprogramme (m/w/d)

Das erwartet Dich:

• eigenständige Organisation und Durchführung verschiedener Informationsveranstaltungen zur Gewinnung von nationalen und internationalen Studienbewerbern und Studienbewerberinnen (Informationsveranstaltungen, Repräsentation bei verschiedenen Weiterbildungsmessen und Online-Seminaren)
• Beratung und Begleitung von Studienbewerbern und Studienbewerberinnen in den einzelnen Schritten des Bewerbungsprozesses
• Unterstützung bei der Koordination und Organisation der Eignungsverfahren der Bachelor- und Master-programme
• Administrative Tätigkeiten wie z.B. das Erstellen von Bescheinigungen, die Pflege der Website sowie die allgemeine Unterstützung der Program Manager in der Studiengangskoordination
• Recherche von Inhalten und Erstellung von Präsentationen für Studieninteressierte und Studierende

Das bringst Du mit:

• ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
• idealerweise erste Berufserfahrung im Hochschul- oder Wissenschaftsumfeld
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und sehr hohe Kommunikationskompetenz
• Freude an der Kommunikation mit Studieninteressierten und Studierenden in deutscher und englischer Sprache
• Serviceorientiertheit, Teamfähigkeit sowie Flexibilität
• sicherer Umgang mit Microsoft Office
• interkulturelle Kompetenz (erworben z. B. durch eigene Auslandsaufenthalte oder Arbeiten im internatio-nalen Umfeld) wünschenswert

Das bieten wir Dir:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven, dynamischen und internationalen Umfeld an einer der renommiertesten Universitäten Europas
• selbständige und verantwortungsvolle Arbeit in einem begeisterungsfähigen Team, das Dich fachlich und zwischenmenschlich unterstützt
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie diverse Teamevents
• eine attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L bis zu einer Eingruppierung in die Entgelt-gruppe E9 bei entsprechender Qualifikation
• ein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Deine Fähigkeiten
• Freue Dich auf flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit Deinem Team inkl. der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten und ein zentrales Büro am Bildungscampus in Heilbronn!

Deine Bewerbung:
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Bewirb Dich jetzt!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse; bitte ausschließlich in Form einer einzigen PDF-Datei) bis spätestens 21.06.2026 an: bewerbungen@mgt.tum.de.

Technische Universität München

TUM School of Management

School Office Heilbronn

Sabrina Huber

Bildungscampus 9

74076 Heilbronn

Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Dich, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Deine
Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.
Hinweis zum Datenschutz:

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie perso-nenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundver-ordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.