Vorzimmerkraft (m/w/d) Abteilungsleitung 5 "Wasserwirtschaft und Geologie"

S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g

Beim Bayerischen Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz (StMUV) in München (Bogenhausen/Arabellapark) ist im Vorzimmer des Leiters der Abteilung 5 „Wasserwirtschaft und Geologie“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die
Stelle einer

Vorzimmerkraft (m/w/d)

zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Überwachung und Verteilung des E-Mail-Posteingangs in der Abteilung,
• Terminmanagement und Kommunikation,
• Vor- und Aufbereitung von Unterlagen für Termine oder Besprechungen sowie das Management von Veranstaltungen,
• Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, Schreibarbeiten (Vermerke, Briefe usw.) in einer Vertrauensposition,
• Bearbeitung persönlicher Aufträge des Abteilungsleiters mit wechselnden Sachverhalten, darunter auch Reisemanagement sowie Besucherempfang.

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/mann (m/w/d) für Bürokommunikation oder Büromanagement,
• gewandtes, freundliches und verbindliches Auftreten,
• großes Kommunikations- und Organisationsgeschick,
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
• Beherrschen von MS-Office-Anwendungen (u.a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint),
• selbstständige, strukturierte und gründliche Arbeitsweise,
• hohe Einsatzbereitschaft und überdurchschnittliche Belastbarkeit,
• zeitliche Flexibilität sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Überstunden,
• Erfahrungen im Vorzimmerdienst bzw. als Vorzimmerkraft sind von Vorteil.

Unser Angebot:

Wir bieten einen attraktiven und abwechslungsreichen Arbeitsplatz im München (Bogenhausen/Arabellapark) mit guter Anbindung an den ÖPNV. Die Bezahlung erfolgt gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zuzüglich einer Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Landesbehörde („Ministerialzulage“) sowie ggf. der ergänzenden Leistung („München-/Ballungsraumzulage“). Außerdem besteht eine Zusatzversorgung (betriebliche Altersversorgung) bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL). Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet. Die tarifliche Probezeit beträgt sechs Monate.

Die Eingruppierung erfolgt – nach gründlicher Einarbeitung und Erprobung – gemäß den aktuellen Regelungen - übertariflich in Entgeltgruppe 8 TV-L und ist zeitlich begrenzt auf die Dauer der Ausübung der Funktion im Vorzimmer der Abteilungsleitung.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben und die Einhaltung der Termine sichergestellt werden können.

Für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer (m/w/d) des Freistaates Bayern besteht eine betriebliche Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL). Diese Pflichtversicherung wird überwiegend durch den Arbeitgeber finanziert. Die begünstigten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer (m/w/d) haben einen finanziellen Eigenanteil zu leisten.

Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern gleichermaßen. Auf die Möglichkeit der Beteiligung des Gleichstellungsbeauftragten des Ministeriums wird hingewiesen. Die Stelle ist außerdem für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen (m/w/d) geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bestehend u. a. aus Motivationsschreiben, beruflichem Werdegang, Arbeitszeugnissen, unter Angabe des Geschäftszeichens 11-A0302-2026/89 bis spätestens 19.07.2026 (Bewerbungsschluss) per E-Mail an

personal@stmuv.bayern.de

Aus verwaltungstechnischen Gründen sind sämtliche Anlagen in  e i n e r  PDF-Datei (maximal 10 MB) zusammenzufassen.

Alternativ richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung bitte an:

Bayerisches Staatsministerium für
Umwelt und Verbraucherschutz
Referat 11 – Personalmanagement
Postfach 81 01 40
81901 München

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Martin (Referat 11 –  Personalmanagement) unter der Rufnummer 089 9214-2103 gerne zur Verfügung.

Diese Stellenausschreibung richtet sich an Tarifbeschäftigte (m/w/d) vglb. der 2. QE des Freistaates Bayern sowie vergleichbar qualifizierte Personen.