Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität sind rund 10.200 Studierende immatrikuliert; gemeinsam mit Promovierenden studieren und forschen hier insgesamt rund 11.000 junge Menschen aus über 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Sachbearbeitung im Prüfungswesen der Lehramtsstudiengänge unter Anwendung der einschlägigen prüfungsrechtlichen Vorschriften (u. a. BayHIG, LPO I sowie Studien- und Prüfungsordnungen)
• Beratung und Betreuung der Studierenden in prüfungsrechtlichen, organisatorischen Fragen und Kooperation mit den Prüfungsausschüssen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung des Ersten Staatsexamens
• Erstellung von Bescheiden, Leistungsübersichten, Zeugnissen und sonstigen prüfungsrelevanten Dokumenten sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Archivierung

Ihr Profil

• Qualifikation für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“ (die Anerkennung der Qualifikation innerhalb anderer Fachlaufbahnen, zum Beispiel, Justiz, ist nicht ausgeschlossen) oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene verwaltungsbezogene Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften
• Sehr strukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise, auch bei Termindruck
• Fundierte IT-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Internetanwendungen, Typo 3)
• Ausgeprägte Service-, Ziel- und Teamorientierung und gute mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team,
• ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz,
• eine großzügige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeiten,
• Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten,
• Die Besoldung für Beamtinnen und Beamte richtet sich nach dem Bayerischen Besoldungsgesetz. Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung bzw. Übernahme bis Besoldungsgruppe A8 möglich. Tarifbeschäftigte werden nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 8 eingruppiert.
• alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),
• eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
• vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,
• eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
• weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/.

Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern sich mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkräfte bewerben und diese sich passend ergänzen. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.  Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Stephan Schmidt (stephan.schmidt@uni-passau.de, 0851 509-1140), zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 28. August 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.