Sachbearbeiter/-in 2. QE (m/w/d) Zeitwirtschaft und Personal

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Für verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in unserer Zeiterfassungsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/-in 2. QE (m/w/d) Zeitwirtschaft und Personal

Das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration (StMI) ist eine oberste Landesbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz im Herzen Münchens. In unserem Geschäftsbereich arbeiten bei Polizei und verschiedenen Fachbehörden insgesamt knapp 57.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zum Wohle der Menschen in Bayern. In unserem Haus werden wichtige Leitentscheidungen für die Bürgerinnen und Bürger des Freistaats Bayern getroffen. Wir sind insbesondere verantwortlich für den Schutz und die Sicherheit im Freistaat, kümmern uns um die Demokratie und den Rechtsstaat, sorgen für eine gelingende Integration und fördern den Sport. Unser Anspruch und Selbstverständnis sind, den Bürgerinnen und Bürgern eine moderne und leistungsstarke Verwaltung zu bieten.

Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:

• Bearbeitung aller zeitwirtschaftlichen Angelegenheiten der Beschäftigten – einschließlich Urlaubsanträge, Dienstbefreiungen und Krankmeldungen
• Beratung und Betreuung der Beschäftigten bei Fragen zur Zeiterfassung
• Pflege, Überwachung und Auswertung der Zeitkonten (Arbeitszeit- und Fehlzeitenverwaltung)
• Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeiter (m/w/d)
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse
• Mitarbeit in Teilbereichen des Personalmanagements

Ihr Profil:

• Bei Beamten (m/w/d): Qualifikation für Ämter ab der BesGr A 7 (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, bevorzugt mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, Staatsfinanz, Steuer oder Sozialverwaltung)
• Bei Arbeitnehmern (m/w/d):
  • - Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I der Bayer. Verwaltungsschule (oder gleichwertige Weiterqualifizierung) oder
  • - Erfolgreich abgeschlossene, artverwandte Berufsausbildung im allgemeinen Verwaltungsdienst oder im kaufmännischen Bereich – bevorzugt im Rechtsanwalts- bzw. Notarfachdienst
• Möglichst mehrjährige Berufserfahrung in rechtlich geprägter Sachbearbeitung bzw. routinierter Anwendung von Rechtsvorschriften – bevorzugt in der öffentlichen Verwaltung
• Möglichst berufspraktische Vorkenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssystemen und personalwirtschaftlichen Prozessen
• Souveränes Beherrschen der gängigen MS-Office-Programme
• Bereitschaft, sich zielstrebig fehlende Fachkenntnisse und Fertigkeiten – auch im Hinblick auf die eingesetzten Personalverwaltungs- und Zeitwirtschaftssysteme – anzueignen
• Verantwortungsvolle, selbstständige und vom Team- sowie Dienstleistungsgedanken geprägte, engagierte Arbeitsweise
• Sicheres und gewandtes Auftreten, Flexibilität sowie eine ausgeprägte Vertraulichkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Beherrschen der deutschen Rechtschreibung

Unser Angebot an Sie:

• Ein unbefristeter, krisensicherer Arbeitsplatz in Vollzeit (40 Std./Woche) in zentraler Innenstadtlage in München
• Für Arbeitnehmer (m/w/d): Ein Arbeitsverhältnis auf Basis des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer tarifgerechten Bezahlung bis in Entgeltgruppe 8 TV-L (nähere Informationen unter https://www.lff.bayern.de/themen/arbeitnehmer/entgelttabellen/); Einschlägige und/oder förderliche hauptberufliche Tätigkeiten können nach einer individuellen Prüfung bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden.
• Für Beamte (m/w/d): Übernahme im aktuellen Statusamt mit Entwicklungsmöglichkeiten bis BesGr A 9+AZ
• Zusätzliche Gehaltsbestandteile wie Ministerialzulage, Ballungsraumzulage, Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
• Betriebliche Altersvorsorge (bei Tarifbeschäftigten), vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub, gleitende Arbeitszeit (Präsenzzeit) mit sehr guten Ausgleichsmöglichkeiten sowie flexible Homeoffice-Möglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Modern ausgestatteter und arbeitsergonomisch optimierter Arbeitsplatz
• Vergünstigtes JobTicket für den ÖPNV, Fahrradleasing („Jobbike“)
• Firmenfitness-Mitgliedschaft und damit unbegrenzte deutschlandweite Trainingsmöglichkeit in zahlreichen Sport- und Gesundheitseinrichtungen
• Strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Start in unserem Hause sowie gezielte Fort- / Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein fairer Arbeitgeber mit sozialem Gewissen, dem wertschätzender Umgang und eine ausgewogene Work-Life-Balance wichtig sind.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Arbeitsplatzteilung die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gewährleistet ist. Sie ist auch für schwerbehinderte Menschen geeignet, die bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bei der Personalauswahl Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Interessenten (m/w/d) haben.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen Interessenten (m/w/d) unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Kreß (Tel. 089 - 2192 4123) gerne zu Verfügung.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (u. a. Anschreiben, lückenloser Lebenslauf, Schul-, Berufsabschluss-/Prüfungszeugnisse, Arbeitszeugnisse, einschlägige Fort-/Weiterbildungsnachweise, ggf. Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis) bis spätestens 05.11.2025

per E-Mail an:

Bewerbungen-Z5@stmi.bayern.de

(Max. 10 MB, ausschließlich in einer PDF-Datei ohne aktive Inhalte – andere Datei-Formate oder Downloads aus Internetspeichern bleiben aus Sicherheitsgründen unberücksichtigt.)

oder per Post an:

Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration

Sachgebiet Z5, Odeonsplatz 3, 80539 München

Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie unter:

www.stmi.bayern.de/a-z/anzeigen/spezifische-datenschutzinformationen

Auf dem Postweg eingehende Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung des Datenschutzes sowie des AGG vernichtet. Bitte verzichten Sie daher auf Bewerbungsmappen oder Folien und reichen Sie keine Originalunterlagen ein.

Auslagen für Vorstellungsgespräche können nicht übernommen werden.

Nähere Informationen über unser Haus und seine vielfältigen Zuständigkeiten und Aufgaben finden Sie im Internet unter www.stmi.bayern.de.