Mitarbeiter/in in der Amtsverwaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

AELF-KW-AV-0302-5-5
Kitzingen, 06.11.2026

Das Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten Kitzingen-Würzburg bietet zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Stelle als

Mitarbeiter/in in der Amtsverwaltung (m/w/d)

an.

Die Stelle ist in Vollzeit (40,1 Stunden/Woche) am Standort Mainbernheimer
Straße 103 in 97318 Kitzingen bis zum 30.04.2028 befristet.

Ihre zukünftige Tätigkeit/Aufgabenschwerpunkte:

Mitarbeit im Haushaltsvollzug des AELF, insb. Rechnungsbuchungen
Schriftgutverwaltung und Aktenbewirtschaftung inkl. Registratur mit E-Akte (Fabasoft eGov-Suite)
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Telefonauskunft und Vermittlung
Mitarbeit im Beschaffungswesen, insb. Bestellungen aus Rahmenverträgen und Verwaltung Büromaterial
Unterstützung bei der Gebäudeverwaltung
In geringem Umfang Unterstützung in IT-Angelegenheit der Dienststelle insbesondere bei der Geräteverwaltung

Wir erwarten:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Fachangestellte/r für Bürokommunikation (m/w/d) oder
erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I als Verwaltungsfachkraft (vormals Angestelltenlehrgang) oder
Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. -kommunikation (m/w/d) oder
Kaufmännische/r Assistent/in bzw. Wirtschaftsassistent/in im Bereich Büro/Sekretariat oder
vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen bzw. verwaltungstechnischen Bereich

Erfahrungen im Verwaltungsbereich des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil bzw. wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse in EDV-Standardanwendungen (Microsoft-Office)
Bereitschaft zur Weiterbildung und zur Einarbeitung in neue Fachanwendungen
Gute Arbeitsqualität, Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie Belastbarkeit
Ausgeprägtes Teamverhalten und Kooperationsfähigkeit
Fähigkeit zur Selbstorganisation
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit mit Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift mindestens auf Sprachniveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER) für Sprachen (durch Zertifikat nachzuweisen)

Wir bieten:

Bezahlung: Die Eingruppierung erfolgt je nach den übertragenen Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 5 TV-L
Arbeitszeit: Gleitende Arbeitszeit mit weitreichenden Rahmenzeiten und flexiblen Arbeitszeitmodellen
Flexibles Arbeiten: Mobiles Arbeiten in bestimmtem Umfang nach eingehender Einarbeitung in die Aufgaben
Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch bei 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage 24.12/31.12
Sicherheit: Wir bieten einen modernen, krisensicheren Arbeitsplatz mit allen attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Einarbeitung: Wir bieten eine gezielte Einarbeitung in eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem kollegialen Umfeld
Sonderleistungen: Vermögenswirksame Leistung des Arbeitgebers, JobBike auf Grundlage einer Entgeltumwandlung und Jahressonderzahlung
Entwicklung: vielseitige fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen grundsätzlich geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist für uns selbstverständlich. Auf Antrag erfolgt die Stellenvergabe unter Beteiligung der/des Gleichstellungsbeauftragten.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, soweit durch Jobsharing u. dgl. eine vollumfängliche Aufgabenerledigung gewährleistet ist.

Reisekosten oder Verdienstausfälle für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen gelöscht.