Sachbearbeitung (m/w/d) Referat Einkauf

Aufgaben

Sie sind für die vergaberechtliche Beratung und Prüfung der rechtssicheren Abwicklung von Beschaffungsvorgängen zuständig. Sie beraten die Bedarfsträger vergaberechtlich und prüfen die rechtssichere Abwicklung von Beschaffungsvorgängen über der Direktauftragsgrenze für den Hauptcampus und die Außenstellen unter Beachtung der internen Prozesse.

Zusätzlich übernehmen Sie die Administration der eVergabe sowie die Datenerhebung zu Anfragen des Ministeriums und bereiten Vergabestatistiken vor.

Ihr Profil

Sie besitzen ein abgeschlossenes Hochschulstudium im betriebswirtschaftlichen Bereich oder können eine kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung vorweisen.

Sie besitzen Kenntnisse im Vergaberecht wie beispielsweise GWB, UVgO, VgV und können zusätzlich Kenntnisse in BayHO mit EVBT, im BGB sowie in Kameralistik vorweisen. Wünschenswert ist Erfahrung in eVergabe, in Finanzverwaltungssystemen und Rechnungsprüfung. 

Sie besitzen Entscheidungsbefugnis für Beschaffungen sowie der Prüfung der Bestandsverwaltung.

Teamfähigkeit, Kommunikationsfreude, Organisationsgeschick, Freude im Umgang mit Rechtsvorschriften und Informationstechnik, hohe Einsatzbereitschaft sowie Verantwortungsbewusstsein, präzises und selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Affinität für Zahlen, technisches Transferdenken sowie eine strukturierte und genaue Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Stelle

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist zur abschließenden Beurteilung der Einstellungsvoraussetzungen im Laufe des Einstellungsverfahrens zwingend eine Zeugnisbewertung der ZAB (Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen) vorzulegen. (https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung).