Teamassistenz Abteilung III

Stellenbeschreibung

In der Abteilung III (Generationenpolitik, Vertriebenenpolitik und Bürgerschaftliches Engagement) des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) ist demnächst der Dienstposten einer Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (100 %) neu zu besetzen.

Die Stelle ist zunächst bis zum 31. Mai 2027 befristet (Mutterschutz- und Elternzeitvertretung).

Aufgabenschwerpunkte

Vertretung im Vorzimmer der Abteilungsleitung
Zuarbeit und Assistenz bei referatsspezifischen Aufgaben der Abteilung
Allgemeine Bürotätigkeiten (Schreibarbeiten, Postverteilung in elektronischer Form sowie in Papierform)
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Organisation, Einladung, Protokolle, Einrichtung von Videokonferenzen)
Unterstützung der Geschäftsstelle des Landesseniorenrates
Allgemeine organisatorische Aufgaben
Koordinierung, Überwachung und Zusammenführung der Zulieferungen verschiedener Organisationseinheiten
Zusammenstellen von Unterlagen
Dateiverwaltung und Ablage
Fertigung aller im Zusammenhang mit den genannten Tätigkeiten stehenden Schreiben und Vermerken

Ihr fachliches Profil

Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter oder vergleichbare Berufsausbildung
Sichere Anwendung der Standard - EDV (MS Office)
Gewandtheit und Umsicht bei der Wahrnehmung der umfangreichen und vorwiegend termingebundenen Aufgaben
Erfahrung in der Anwendung von Software für Video- und Webkonferenzen (z. B. Webex) sind von Vorteil
Verwaltungserfahrung ist von Vorteil

Ihr persönliches Profil

Pflichtbewusstsein, Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
Organisationsgeschick – auch unter Zeitdruck
Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie zeitliche Flexibilität
Freude am Umgang mit moderner IT-Technik sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in das Verwaltungssystem „e-Akte“

Wir bieten

Je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 des TV-L (bitte informieren Sie sich z. B. auf der Homepage des öffentlichen Dienstes über die Vergütung)
Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Dienstbehörde (Ministerialzulage)
Darüber hinaus bieten wir Ihnen alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes, insbesondere Arbeitsplatzsicherheit und gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie u. a. betriebliche Altersvorsorge
Wir unterstützen Sie in Ihrem anspruchsvollen, abwechslungsreichen, zukunftsorientierten Aufgabengebiet durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten